LOGICIELDE CAISSE
MISE A JOUR CERTIFIE
Mise à jour logiciel de caisse certifié
Mise à jour du logiciel de caisse ac log permettant la mise en conformité avec la nouvelle loi de finance concernant les logiciels de caisse applicable au 01 janvier 2018.
Le logiciel de caisse certifié conforme à la nouvelle loi de finance ac log sera délivré avec une attestation individuelle.
La liste des modifications du logiciel de caisse ac log ci-dessous n'est pas exhaustive, elle reprend les principales modifications
ayant attrait à l'utilisateur (un cahier des modifications reprends désormais la liste complète de chaque modification apportée eu logiciel en fonction de la version).
AC LOG V2018 A-1
• Inaltérabilité :
1 Les tickets de caisse ne sont plus modifiables, 3 boutons ont été rajoutés dans Rappel Ticket
a. Règlements (gestion des modes de règlements)
b. Impression Ticket (avec mention Duplicata si le ticket a déjà été imprimé)
c. Annulation Ticket (création d’un ticket négatif avec numéro ticket incrémentiel)
2 Empreinte (lors de la validation du ticket, mécanisme de chaînage liant les tickets entre eux)
3 La fiche société n’est plus modifiable si un ticket/facture a été émise
4 Les coordonnées du client ne sont plus modifiable si la facture a été émise (conservation histo.)
5 Impression ticket de caisse : Mention du Nom de la société + N° Siret + 4 caractères de l’empreinte en pied de ticket de caisse.
6 Clôture de caisse : impossibilité de clôturer si un ticket est en attente
7 Ouverture de Caisse : impossibilité d’effectuer une nouvelle vente si la caisse n’a pas été clôturée
8 Note de Frais Restaurant : La note doit désormais être émise après validation du ticket + Impossibilité de mettre un montant libre + mention équivalente sur le ticket
• Sécurité
• Un système de chaînage entre les ventes est mis en place (Cryptage HA_MD5_128 , 5 critères ont été pris en compte). Chaque ticket/facture est chaîné. On ne peut donc pas supprimer des données.
• Mot de passe Base de données (Facture, Lignefac, Règlement,FondCaisse,GrandTotaux,Société). Evite ainsi toutes modifications externe au logiciel.
• Verrouillage des Tables au niveau du logiciel (Table Facture et Avoir ainsi que toutes Tables concernant les statistiques, livre des recettes journalières, livre de caisse, etc.)
• Conservation :
• Tous les tickets, les X et Z de caisse, doivent être conservés pendant un minimum de 6 ans par le système.
• Le logiciel AC LOG ne permettant pas de système de purge, toutes les données sont donc conservées indéfiniment.
• Lancement d’une procédure de Sauvegarde lors de la fermeture du logiciel. Le paramétrage du logiciel et le test de la sauvegarde seront effectuées lors de l’installation de la mise à jour. Cependant il est possible d’utiliser un logiciel externe (non fourni par la société AC LOG, il sera demandé une vérification du fonctionnement de ce logiciel lors de la mise à jour)
• Archivage :
• les clôtures de caisse (Z de caisse) sont de 3 types, journaliers, mensuels et annuels (par exercice). Elles doivent obligatoirement être archivées par la clôture.
• Archivage Annuel en fonction de la date de clôture d’exercice paramétrée dans la fiche Société (fichier Grand Totaux + Fichier .txt).
• Menu dédié à l’Administration Fiscale (permettant le contrôle des archives, le contrôle de l’intégrité des données du mécanisme de Hashage (chaînage), ainsi que le contrôle de la conservation des données en ligne). Menu situé dans « ? »
A qui s'adresse le logiciel de caisse ac log ?
Tous commerces
Secteur d'activité du logiciel de caisse ac log :
Le logiciel de caisse ac log est adapté pour le commerce détail, institut de beauté, salon de coiffure, depôt-vente, caviste et secteur de la boisson, fleuriste, habillement et chaussure, disquaire